Das CJD - Die Chancengeber CJD Dortmund SGZ

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
CJD Verbund NRW NORD im CJD Dortmund
Abteilung Sport und Gesundheitszentrum
Am Oespeler Dorney 41-65 in 44149 Dortmund
Email: sibylle.trappmann@cjd.de
Telefon: +49 (0) 231 - 6560215
Fax: +49 (0) 0231 – 6560267

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands
Datenschutz
Teckstr. 23
73061 Ebersbach
datenschutz@cjd.de

zu erreichen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie als Kunde einen Vertrag oder Anmeldung tätigen, erheben wir folgende Informationen:

•      Anrede, Vorname, Nachname,

•      eine gültige E-Mail-Adresse,

•      Anschrift,

•      Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

•      Geburtsdatum

•      SEPA Lastschrift Mandat – Bankdaten

•      Gesundheitsdaten

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

•      um Sie als Kunde in unserer Datenbank aufzunehmen;

•      um unsere Pflichten Ihnen gegenüber als Kunde gerecht werden zu können;

•      um unseren gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber als Teilnehmer/Kunde nachkommen zu können;

•      zur Korrespondenz mit Ihnen;

•      zur Rechnungsstellung;

•      zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie (Mahnwesen);

•      …

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach § 6 DSG-EKD zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Kunden- Teilnehmerverwaltung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

Die für das zustande gekommene Vertragsverhältnis von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach § 6 Ziff. 6. DSG-EKD aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach § 6 Ziff. 2 DSG-EKD eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach § 6 Ziff. 5. DSG-EKD für die Abwicklung vertraglicher Pflichten mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Die Schweigepflicht besonderer Berufsgruppen bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Schweigepflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

•      gemäß § 25 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

•      gemäß § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten

personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts,

die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über da Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

•      gemäß § 20 DSG-EKD  unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

•      gemäß § 21 DSG-EKD die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

•      gemäß § 22 DSG-EKD  die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

•      gemäß § 24 DSG-EKD Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die

Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß § 46 DSG - EKD sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ausbildungsplatzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 Ziff.8. DSG-EKD  verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß § 25 DSG-EKD  Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an sibylle.trappmann@cjd.de.